Os sistemas de rede e a gestão de utilizadores implicam, obrigatoriamente, a criação de autenticações (""logins""), ou seja, um nome de utilizador e uma palavra passe. Assim, existirão tantas palavras passe quanto o número total de utilizadores com aceso à rede da escola. Por outro lado, a disponibilização de uma série de serviços por via da Internet, através do uso de aplicações Web, multiplicou-se de forma significativa nos últimos anos.

Os serviços administrativos das escolas enviam os seus dados para uma série de organismos oficiais de forma electrónica. Para cada um destes serviços, é necessário um "login", ou seja, um nome de utilizador e uma palavra passe. Por fim, algumas aplicações que lidam com bases de dados, possuem também a sua própria "gestão de utilizadores", como, por exemplo, uma aplicação de gestão de alunos. Deste modo as escolas possuem colecções significativas de nomes de utilizadores e palavras passe.

Como gerir todas estas palavras passe? Há riscos associados a uma eventual má gestão de toda esta informação? Naturalmente que sim. Trata-se de informação secreta, e isso só por si tem implicações que passam, por exemplo, por encontrar as melhores formas de evitar que as palavras passe circulem de utilizador em utilizador. Por outro lado, quem tem responsabilidades de administração e supervisão precisa de encontrar a melhor forma de arquivar este tipo de informação.

Por fim temos a questão da complexidade das palavras passe. Hoje este é um problema com o qual temos que lidar cada vez mais. Não nos esqueçamos que um "hacker" pode "crackar" uma palavra passe em mais ou menos tempo de acordo com a sua complexidade, ou seja, "crackar" é sempre só uma questão de tempo.
Infelizmente é assim.